Мобильная версия
Корзина 0
Полный спектр услуг по автоматизации управления и бизнес-процессов на предприятиях.
+7 (495) 988-96-07

Государственные организации

На сегодняшний день ведение документации в электронном виде в государственных учреждениях применяется повсеместно, однако существуют организации, которые до сих пор ведут документы в бумажной форме. К таким организациям также зачастую относятся органы ЗАГС. Таким образом, информация, которая подается данными органами в краевые и федеральные записи формируется вручную, вследствие чего возрастает количество ошибок в документах. Мы предлагаем ряд простых решений для обеспечения более продуктивной работы и ее автоматизации.

Мы предлагаем комплексную информационную систему управления и документооборотом для органов ЗАГС, которая предназначена для внедрения автоматизации основных видов деятельности отделов записи актов гражданского состояния.

Рассмотрим детально возможности данной системы.

Внедрение подобной системы в органах записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации способна обеспечить решение целого ряда задач:

  • Полноценную регистрацию актов гражданского состояния, которые полностью соответствуют действующему законодательству; 
  • Внедрение общей базы данных о регистрации актов гражданского состояния на территории Субъектов РФ; 
  • Внедрение и ведение в электронном виде архивного фонда ЗАГС;
  • Создание фрагмента государственного регистра населения на территории Субъектов РФ (в соответствии с проектом концепции создания автоматизированной системы управления "Государственный регистр населения", разработанным Министерством Российской Федерации по связи и информатизации); 
  • Возможность своевременного представления наиболее полной и достоверной информации организациям и органам власти;
  • Возможность своевременного предоставление ежемесячных и прочих отчетов о регистрации актов гражданского состояния; 
  • Своевременный учет бланков гербовых свидетельств, а также подготовку отчетов о движении бланков свидетельств на территории Субъекта РФ; 
  • Полная информационная безопасность; 

Основным отличительным элементом подобной концепции является единая информационная система органов ЗАГС для всех органов государственной власти субъектов РФ.

В случае перехода органов ЗАГС на осуществление деятельности с использованием электронных средств, телекоммуникаций и программного обеспечения, открывается возможность для:

Начала создания базиса для формирования общего реестра населения субъектов Российской Федерации, повышения качества и скорости обслуживания запросов граждан и юридических лиц, повышение достоверности предоставляемых данных, повышение производительности труда и экономия средств на печатную продукцию, упрощение работы для персонала и сотрудников организаций, осуществление полноценного контроля над производственными операциями и многое другое.

Рассмотрим детально архитектуру системы. Данная система в своей основе опирается на современные Интранет технологии, архитектура которой состоит из трех звеньев с выделенными серверными приложениями. Обработка полученных данных осуществляется на сервере, это в свою очередь, позволяет должным образом обеспечить централизованный контроль и управление, надежность хранения данных, полноценную производительность и гарантированную защиту от несанкционированного доступа к системе.

В предлагаемой системе реализованы требования максимальной открытости: многоуровневые схемы защиты основаны на базе встроенных средств используемого системного программного обеспечения, а именно Microsoft Windows, Exchange Server, Microsoft SQL Server на серверной части и Microsoft Windows , Internet Explorer, Outlook на клиентской части. 

Преимуществом системы является возможность оперативного обмена данными между отделами ЗАГС и центральным управлением, который может быть осуществлен без использования выделенных линий связи по коммутируемым линиям через модемы. Работа с системой удобна для любого пользователя, поскольку происходит в привычной среде веб-обозревателя Microsoft Internet Explorer версии 5.5 и выше.

Предлагаемая система управления является базовым элементом единого информационного поля Субъекта РФ. В основе концепции системы лежит принцип единого информационного поля органов государственной власти субъекта РФ, что позволяет учесть современные потребности различных государственных учреждений к единому и общему доступу к информации об одних и тех же лицах.

При использовании системы происходит обеспечение возможности информационного обмена с базами данных, которые находятся в других организациях, но являются общими в рамках единого информационного пространства субъектов РФ, не исключая предоставление ряда сведений:

  • В подразделения Федеральной службы безопасности: сведения о регистрации (исправлении) записи актов о смерти репрессированного лица;
  • В паспортно - визовую службу: сведения о смене имени, о документах умерших и о регистрации заключения и расторжения браков граждан иностранных государств с России, об умерших иностранных гражданах; 
  • В подразделения пенсионного фонда: сведения об умерших; 
  • В подразделения налоговой инспекции: сведения о фактах регистрации рождения и регистрации смерти; 
  • В военные комиссариаты: сведения о смене имени, о регистрации записи актов о смерти лиц, состоящих на воинском учете и прибывающих в запасе; 
  • В избирательные комиссии: сведения о смерти, о государственной перемени имени, о внесении изменений, исправлений в запись акта гражданского состояния; 
  • В органы социальной защиты населения: сведений о внесении сведений об отце в запись акта о рождении несовершеннолетнего лица; 
  • В органы статистики: ежемесячные отчеты о родившихся, а также об умерших. 

Подобные сведения и отчеты основываются на реальных данных и получены в результате регистрации актов гражданского состояния, что позволяет с достоверностью отслеживать миграционные процессы и проводить аналитическую обработку данных, касаемую демографическо-социальных ситуаций в стране.

Связь между государственными учреждениями может быть реализована с помощью различных каналов передачи информации, будь то оптоволоконные каналы или же информация, предоставленная на магнитных и лазерных носителях.

Мы динамичная, успешно развивающаяся компания полного цикла, предлагающая услуги в области ИТ: комплексная офисная информатизация и автоматизация; консультации в области ИТ, проектирование Информационных Систем; создание и обслуживание ИТ – инфраструктур и сервисов, в том числе бизнес приложений (учетные системы на базе 1С, системы документооборота и пр.); законченное решение по поддержке и обслуживанию информационных систем (включая программное обеспечение, вычислительную технику, телекоммуникационное, сетевое и прочее...